Privacy Policy

プライバシーポリシー

制定日:2021年8月5日 / 最終改定:2026年9月1日

ビットグラフ合同会社(以下「当社」)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と考え、以下のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。当社サービスをご利用いただく方は、本ポリシーに同意いただいたものとみなします。

目次

  1. 個人情報の定義
  2. 取得する個人情報
  3. 利用目的
  4. 第三者への提供
  5. 業務委託
  6. 安全管理措置
  7. Cookieおよびアクセス解析
  8. お問い合わせフォームとHubSpot
  9. 保存期間
  10. 開示・訂正・削除等のご請求
  11. 未成年者の個人情報
  12. 本ポリシーの変更
  13. お問い合わせ窓口

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む)をいいます。

2. 取得する個人情報

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

上記利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

4. 第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

5. 業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その際は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理を徹底します。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等のリスクに対応するため、合理的な安全管理措置を講じます。具体的には以下を実施します。

7. Cookieおよびアクセス解析

当社ウェブサイトでは、サービス向上を目的としてCookie(クッキー)を使用する場合があります。Cookieはブラウザの設定により無効化することができますが、一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。

また、当社はウェブサイトのアクセス状況を把握するため、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはCookieを使用して情報を収集しますが、個人を特定する情報は含みません。収集・処理方法の詳細は各サービスのプライバシーポリシーをご参照ください。

8. お問い合わせフォームとHubSpot

当社のお問い合わせフォームにご入力いただいた情報(会社名・所属・氏名・メールアドレス・電話番号・お問い合わせ内容)は、CRM(顧客管理)ツールである HubSpot(HubSpot, Inc.)に送信・保存されます。

HubSpotに送信される情報は、お問い合わせへの回答および当社からのご連絡にのみ利用し、上記第3条に定める利用目的の範囲内で管理します。HubSpotのプライバシーポリシーについては HubSpotプライバシーポリシー(英語) をご参照ください。

フォーム送信時に入力いただく情報は、HubSpot社のサーバー(主にEU・米国)に送信・保存されます。これに同意の上、フォームをご送信ください。

9. 保存期間

当社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間保存します。法令で保存期間が定められている場合はその期間に従います。利用目的が達成された個人情報は、適切な方法により遅滞なく消去または廃棄します。

10. 開示・訂正・削除等のご請求

ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、以下のご請求をすることができます。

ご請求の際は、下記お問い合わせ窓口にご連絡ください。ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。なお、個人情報保護法上の要件を満たさないご請求にはお応えできない場合があります。

11. 未成年者の個人情報

当社のサービスは主として法人・ビジネスパーソンを対象としています。18歳未満の方が個人情報を送信する場合は、保護者の同意を得てからご利用ください。

12. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正その他必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更については、当社ウェブサイト上でご案内します。改定後の本ポリシーは、当ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問・ご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

個人情報保護管理責任者

会社名 ビットグラフ合同会社
代表者 堀江 政数
所在地 〒790-0011 愛媛県松山市千舟町5-3-17 4F